企業欲進行知識產權貫標，必了解這5個常規問題
點擊量：發布時間：2019-05-25 10:21
知識產權貫標其實也就是進行知識產權管理體系認證，通過標準化流程對企業進行規范性指導，企業通過貫標認證可以得到國家部委及地區政府的扶助支持、資金獎勵好處。所以企業都爭相積極進行知識產權貫標，但要順利完成貫標，需要了解在體系試運行期間的5大常見問題。
體系試運行期間企業5大常見問題：
1、試運行結束后，接下來就是外審認證嗎？
答：試運行結束后，企業需要進行一次內部審核，審核目的是分析企業知識產權管理體系的執行和運行情況，并且核查企業貫徹實施的效果，找出薄弱環節，分析原因并糾正，從而提高企業知識產權管理水平。內審結束后，還需要進行一次管理評審，把內審的結果，體系運行情況上報管理層，讓管理層判定整個體系是否充分、有效運行，是否適合公司發展，是否需要進行調整或者配備其他資源。通過企業內部審核與管理評審后，企業基本可以準備申請認證。
2、試運行期間發現體系文件與實際不符合，能修改嗎？
答：試運行目的是為了檢驗體系運行過程的有效性和適宜性。當理想與現實發生沖突時，應當根據實際情況，適當地修改體系文件，使之既符合企業的實際需求，又能滿足國標的要求。在修改體系文件的時候，要按照文控程序執行，并注意保留相關記錄。
3、管理體系文件中涉及的活動（例如企業重組）我們沒有發生，需要填寫記錄嗎？會不會影響審核的？
答：企業在試運行期間，有些活動沒有發生，沒有相應的記錄，在審核原則上應判定為運行不充分延長運行，但是現行標準的部分條款（投融資、企業重組、標準化、聯盟及相關組織）可視企業實際情況改為觀察，在試運行期間沒有發生該部分條款的活動，外審老師也不會因此而判定企業運行不充分。
4、之前沒有填寫過這些記錄文件，不會填寫？
答：在輔導貫標期間，有很多企業提到之前沒有填寫過類似的記錄表單，不懂得如何填寫。其實，在體系發布運行前，輔導機構通常會召集企業各部門人員進行宣貫，宣貫的目的是指導企業如何運行整套體系文件以及填寫記錄。
5、怎么開始試運行？試運行期間我們要做什么??？
答：體系文件經過管理層的審批再發布實施，體系文件生效后，知識產權管理體系就進入試運行階段了。在試運行期間，各部門主要是按照發布的手冊、程序文件的規定執行，當有相應的活動發生時，填寫記錄表單并歸檔保存。
企業實施知識產權貫標除了能得到政策補貼的好處外，還能有以下這5點益處：
1、建立規范有序的知識產權管理體系
2、降低研發風險，實現創新有效轉換
3、捕捉知識產權信息，構建知識產權防御和保護機制
4、提升企業知識產權影響力
5、獲得國家及地方政策支持
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